档案管理现状及发展需求

前各大企业及政府单位的人事、行政、业务等相关档案,均采取纸质化存储,人工查询和统计,分部门、分板块零散管理等模式,存在人力资源紧缺、库房面积紧张、管理成本巨大、管理效率低下、档案损坏甚至丢失等严重问题或隐患。

在当前互联网金融、大数据时代,随着业务发展,服务提升和信息化建设的必然需求,各政企单位急需在档案管理工作方面创新和转型,对档案资料进行数字化综合处理,电子文件网络化归档、授权及信息安全管理变得势在必行。

档案数字化云平台

自主研发的“档案数字化平台”项目是以我司四海通达基地为档案管理载体,集一套基于“文化+科技”、“文化+互联网”、大数据应用、云计算架构的能够组成一个稳定的、强大的系统集群,使其能够对pb级别的海量数字档案进行存储、计算、分析及利用的系统,集著录、管理、采集、查阅等于一体向用户提供服务的数字化智能管理云平台。服务领域面向三大通信运营商、金融(银行、保险、证券)、航空、院校、政府、企事业单位等提供全方位服务。项目以1万平米的物理档案库房为载体,300余人的档案管理、档案数字化及客服团队,自主研发的集著录、管理、采集、查阅等于一体的云平台。

四海档案管理外包服务项目
档案数字化加工服务
档案管理系统定制开发及运维

客户案例

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Cases

客户案例
档案电子化的系统录入

扫描——>扫描质检——>图像处理——>图像质检——>条目著录——>著录质检——>制作目录——>批量挂接——>数据检查验收——>数据备份——>成果管理

档案管理系统定制开发

四海通达档案管理系统通过建立电子档案资源库及网络、硬件环境,实现对电子档案的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理。

档案管理系统包括各类数据收集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言,包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)等。

档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。